Wie is verantwoordelijk?
De Nederlandse Vechtsport Bond (NVB) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en NVB Platform. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@nederlandsevechtsportbond.nl.
Welke gegevens verwerken we?
De NVB verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn voor onder meer leden- en licentieadministratie, Fightcard-aanvragen, wedstrijddeelname, communicatie, evenementen, opleidingen en de uitvoering van reglementen. Afhankelijk van jouw rol kan het gaan om naam, contactgegevens, geboortedatum, sportschool, discipline, licentie- en wedstrijdgegevens en gegevens die nodig zijn voor identificatie en veiligheid. Ook verwerken we waar nodig accountgegevens, foto’s, aanvragen en door jou aangeleverde documenten. Gegevens in dossiers over veiligheid, integriteit of dispensatie behandelen we met extra beperkte toegang.
Waarom verwerken we gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens om onze dienstverlening uit te voeren, deelnemers en functionarissen te registreren, de veiligheid en integriteit van de sport te bewaken, betalingen en licenties te verwerken en te voldoen aan wettelijke en sportrechtelijke verplichtingen.
Per verwerking gebruiken we een passende AVG-grondslag, zoals uitvoering van een aangevraagde dienst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming wanneer die vereist is.
Beveiliging en toegang
Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor personen en partijen die deze voor hun taak nodig hebben. Voor Mijn NVB gebruiken we beveiligde accounts. Voor gevoelige wijzigingen kan aanvullende verificatie worden verlangd.
Bewaartermijnen en delen
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke of sportrechtelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de sport, veiligheid, toezicht, een wettelijke verplichting of met verwerkers waarmee passende afspraken zijn gemaakt. De NVB verkoopt persoonsgegevens niet voor advertentiedoeleinden.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of – waar dat wettelijk mogelijk is – verwijdering of beperking van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op met de NVB. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Jeugdige sporters
De NVB verwerkt ook gegevens van jeugdige sporters en gaat daar extra zorgvuldig mee om. Waar toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist is, wordt die gevraagd.
Contact
Vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je sturen naar info@nederlandsevechtsportbond.nl.