Het evenement organiseren
De promotor regelt locatie, datum, programma, planning, vergunningen en de praktische uitvoering. Een evenement begint met een goed plan, niet met de eerste wedstrijd.
Het vak van promotor
Wat doet een promotor eigenlijk?
De promotor brengt alle onderdelen van een vechtsportevenement samen. Van locatie, vergunningen en financiën tot veiligheid, medische zorg en een goed verloop van de wedstrijddag. Het publiek ziet de wedstrijden, maar de promotor is degene die ervoor zorgt dat het evenement veilig en goed georganiseerd kan plaatsvinden.
Daarbij werkt de promotor nauw samen met een matchmaker, hoofdofficial, officials, ringarts, sportscholen en de NVB. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheid.
Wat vraagt het vak van een promotor?
De juiste mensen samenbrengen
Een bevoegde matchmaker stelt de partijen samen en onderhoudt het contact over de matchmaking. De promotor zorgt voor de samenwerking met hoofdofficial, officials, ringarts en andere betrokken professionals.
Veiligheid waarborgen
Van ring of kooi tot publieksstromen, beveiliging, kleedkamers en opwarmruimtes: de promotor zorgt voor veilige voorzieningen en een passend veiligheidsplan.
Regels en afspraken naleven
De promotor organiseert onder de geldende NVB-reglementen en houdt rekening met de eisen van gemeente en toezichthouders. Ook de wedstrijdplanning en jeugdwedstrijden vragen extra aandacht.
Medische zorg en incidenten
De promotor zorgt dat bevoegde medische ondersteuning aanwezig is, dat de ringarts zijn werk goed kan doen en dat incidenten volgens de geldende procedure worden opgevolgd.
Financieel verantwoordelijk zijn
Begroting, contracten, vergoedingen, betalingen en afspraken met leveranciers en professionals vallen onder de verantwoordelijkheid van de promotor.
Een promotor is verantwoordelijk voor een veilig evenement.
Dat betekent niet alleen veilige wedstrijden, maar ook een veilige omgeving voor bezoekers, vechters, trainers en officials. De promotor regelt vooraf het veiligheidsplan, een passend beveiligingsteam en duidelijke afspraken met de locatie. Zo weet iedereen wat te doen bij drukte, agressie of een noodsituatie.
Vooraf risico’s beoordelen
Denk aan bezoekersaantallen, publieksstromen, vluchtwegen, medische bereikbaarheid en mogelijke spanningen tussen bezoekers. Stem het veiligheidsplan waar nodig af met gemeente, beveiliging en hulpdiensten.
Een goed deurbeleid
Maak huisregels en bezoekersvoorwaarden bekend, controleer tickets en gastenlijsten en zorg dat alleen bevoegden backstage, bij kleedkamers en bij ring of kooi komen. Spreek af wanneer toegang wordt geweigerd.
Ongeregeldheden voorkomen
Beveiliging moet kunnen ingrijpen bij agressie, intimidatie van officials, discriminatie, verboden middelen of het gooien van voorwerpen. Leg vast wie de leiding heeft en wanneer hulpdiensten nodig zijn.
Incidenten zorgvuldig opvolgen
Zorg voor eerste hulp, veilige verwijdering of evacuatie waar nodig, registratie van incidenten en opvolging volgens de afspraken met de NVB en bevoegde instanties.
Deze uitleg is mede gebaseerd op de bezoekersvoorwaarden en veiligheidsrichtlijnen van de Nederlandse Vechtsportautoriteit. De actuele NVB-reglementen en toepasselijke lokale voorschriften blijven leidend.
Van voorbereiding tot verantwoording
Voorbereiden
Bepaal het concept, de locatie, de datum, de begroting en het veiligheidsplan. Controleer vergunningen en voorwaarden voordat je toezeggingen doet.
Team samenstellen
Werk met een bevoegde matchmaker en regel de benodigde officials, ringarts en andere professionele ondersteuning.
Matchmaking en planning
De matchmaker bouwt de wedstrijdkaart en stemt de partijen met de sportscholen af. De promotor zorgt dat programma, faciliteiten en tijdschema daarop aansluiten.
Evenement uitvoeren
Zorg voor een veilige ontvangst, de weging, kleed- en opwarmruimtes, medische voorzieningen en goede samenwerking met het officialteam.
Afronden en evalueren
Kom financiële afspraken na, volg incidenten op en bespreek verbeterpunten met de betrokken professionals en de NVB.
Wie bepaalt de regels en wie houdt toezicht?
NVB: sportbond en licenties
De Nederlandse Vechtsport Bond stelt de sportieve reglementen vast, organiseert de wedstrijdsport en verstrekt de NVB-promotorlicentie. Promotors werken volgens het actuele NVB-promotorbeleid en de toepasselijke wedstrijdregels.
Lees het promotorbeleidVA: onafhankelijk toezicht
De Vechtsportautoriteit ziet toe op de afgesproken veiligheids- en kwaliteitskaders. Daarnaast kunnen gemeenten, politie en andere bevoegde instanties toezicht houden op een evenement.
Lees over de rolverdelingHoe word je NVB-promotor?
Voor het organiseren van NVB-wedstrijden is een geldige NVB-promotorlicentie nodig. Nieuwe promotors melden zich aan bij de NVB en doorlopen de opleiding, het examen, een eerste evenement met een voorlopige licentie en een beoordeling. Voor de precieze voorwaarden, geldigheid en beoordeling zijn het actuele promotorbeleid en de beslissing van de NVB leidend.
Je hoeft niet al te weten hoe je een gala organiseert: de opleiding behandelt de praktijk, veiligheid, samenwerking met matchmakers en officials, vergunningen, planning en financiële verantwoordelijkheid. Daarna laat je bij je eerste evenement zien dat je die kennis kunt toepassen.
Deze pagina is een toegankelijke uitleg van het vak en vervangt geen reglement. Raadpleeg bij het organiseren van een evenement altijd het NVB-promotorbeleid, de actuele wedstrijdreglementen en de toepasselijke gemeentelijke voorschriften.
Actueel NVB-licentieregister
Erkende promotors
Alleen professionals met een geldige, actieve NVB-licentie worden getoond.
Licentieregister laden…