versie 1.0
Datum: 2025
Beleid voor Promotors van de Nederlandse Vechtsport Bond
Richtlijnen en verantwoordelijkheden voor het organiseren van vechtsportevenementen
Nederlandse Vechtsport Bond
Nederlandse Vechtsport Bond
Dit document vormt het beleid voor promotors van de Nederlandse Vechtsport Bond (NVB).
Het biedt een overzicht van de regels, procedures en gedragsnormen die gelden voor alle
promotors die middels een licentie zijn aangesloten bij de NVB en wedstrijden en
demonstratiewedstrijden organiseren onder de auspiciën van de NVB in de PRO-sectie.
Alle evenementen in Nederland waarbij wedstrijden worden gedaan in de disciplines
kickboksen, thaiboksen en MMA vallen onder de werkingssfeer van de Nederlandse
Vechtsportbond (NVB). Het uniforme wedstrijdreglement van de NVB is van toepassing. Voor
Full Muaythai worden de meest recente IFMA/ MON regelset gehanteerd.
De promotors en organisatoren die evenementen willen organiseren dienen in bezit te zijn van
een geldige licentie vanuit de NVB. Deze licentie is 1 kalenderjaar geldig en dient jaarlijks
pnieuw worden aangevraagd bij de NVB. Alle promotors en organisatoren conformeren zich
automatisch ook aan het beleid en de regelgeving van de NVB. Voor de promotors zijn een
aantal zaken hierin van belang. Deze staan omschreven in dit beleidsdocument.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE PROMOTOR
De rol van de promotor binnen de Nederlandse Vechtsport Bond (NVB) is cruciaal voor het
succesvol organiseren van vechtsportevenementen. Promotors dragen niet alleen zorg voor de
rganisatorische aspecten, maar ook voor de veiligheid, naleving van regelgeving, en het
waarborgen van een positieve uitstraling van de vechtsport.
Dit hoofdstuk beschrijft de kernverantwoordelijkheden van de promotor, variërend van het
aanstellen van bevoegde officials en het onderhouden van transparante communicatie tot het
voldoen aan financiële verplichtingen en het samenwerken met overheden. Het benadrukt hoe
promotors een sleutelrol spelen in het opbouwen van vertrouwen binnen de sector, het
creëren van een veilige omgeving voor deelnemers en toeschouwers, en het promoten van de
sport als een professionele en respectabele discipline.
Met deze richtlijnen wil de NVB promotors ondersteunen bij het succesvol uitvoeren van hun
taken en bijdragen aan de verdere professionalisering van de vechtsport in Nederland.
1. Organisatie en Veiligheid
De promotor is verantwoordelijk voor de algehele organisatie en het waarborgen van de
veiligheid van alle betrokkenen tijdens het evenement. Dit omvat de infrastructuur, de fysieke
veiligheid van deelnemers, officials en toeschouwers, en het voldoen aan wettelijke en
reglementaire vereisten.
2. Samenwerking met Officials en Matchmakers
De promotor selecteert een hoofdofficial met NVB-certificering en
werkt samen met een matchmaker die in het bezit is van een geldige NVB-
licentie. De matchmaker mag niet de rol van official vervullen op hetzelfde
evenement. Een promotor die ook de rol van matchmaker vervult, dient zich
Nederlandse Vechtsport Bond
aan beide reglementen te houden. Een promotor kan niet als official bij
hetzelfde evenement optreden, om onafhankelijkheid te waarborgen.
Actieve betrokkenheid bij matchmaking is vereist. De promotor dient
zorgvuldig te werk te gaan bij het beoordelen van voorgestelde partijen en
risicovolle matchups te vermijden.
Transparante en tijdige communicatie met de hoofdofficial en de
matchmaker is essentieel om organisatorische risico’s te beperken en
duidelijkheid te bieden over alle aspecten van het evenement.
3. Communicatie en Transparantie
De promotor stemt met de matchmaker af over het communiceren van
wedstrijdinformatie, inclusief deelnemerslijsten, locatie, tijden en
ticketverkoop.
Het tijdig verstrekken van organisatorische gegevens aan de
matchmaker is cruciaal om een vlotte coördinatie te waarborgen.
Alle financiële transacties dienen transparant en inzichtelijk te zijn.
Facturen en relevante documentatie worden zorgvuldig bewaard om eventuele
controles te faciliteren.
4. Samenwerking met Externe Partijen
De promotor werkt nauw samen met gemeenten, politie en andere relevante autoriteiten om
vergunningen te verkrijgen en te voldoen aan regelgeving. Dit versterkt de legitimiteit van het
evenement en draagt bij aan een soepele organisatie.
5. Promotie en Positieve Uitstraling
Het promoten van het evenement en de vechtsport in het algemeen is
een kerntaak van de promotor. Dit omvat gerichte communicatie via (social)
media, samenwerkingen met sportscholen en het opzetten van
reclamecampagnes.
Het is van groot belang dat de vechtsport en het evenement een positief
imago uitstralen. Dit bevordert niet alleen de publieke perceptie, maar
vergemakkelijkt ook toekomstige samenwerkingen met externe partijen zoals
gemeenten en sponsoren.
6. Evaluatie van het Evenement
Na afloop van het evenement is de promotor verantwoordelijk voor het evalueren van het
evenement in samenwerking met de hoofdofficial en de matchmaker. Hierbij worden
verbeterpunten geïnventariseerd om toekomstige evenementen verder te professionaliseren.
7. Aanstellen van Professionele Dienstverleners
Het aanvragen en organiseren van een bevoegde ringarts en eventueel
een ringspeaker behoort tot de verantwoordelijkheden van de promotor.
De promotor zorgt voor een veilige en conforme opbouw van de ring,
mat of kooi, en volgt hierbij de reglementen van de NVB.
Nederlandse Vechtsport Bond
8. Planning en Tijdsbewaking
De promotor stelt een nauwkeurige planning op, waarbij wordt
rekening gehouden met de regelgeving. Jeugdpartijen tot 16 jaar mogen
bijvoorbeeld niet na 19:00 uur plaatsvinden, en officials dienen verplichte
pauzes te krijgen.
Indien nodig kan de hoofdofficial een puntenaftrek in de eerste ronde
laten toepassen bij vechters die te laat of niet op gewicht zijn.
9. Naleving van NVB-Reglementen
Promotors dienen op de hoogte te zijn van en te handelen conform de NVB-reglementen die
van toepassing zijn op het evenement. Dit omvat onder andere wedstrijdregels, gedragscodes
en veiligheidseisen ten aanzien van de indeling van de ruimte en opstelling van de ring of
kooi.
10. Financiële Verplichtingen
De promotor is verantwoordelijk voor het tijdig en correct uitbetalen
van vergoedingen aan vechters, officials en de ringarts.
Kosten voor auspiciën moeten voor aanvang van het evenement
worden voldaan.
Financiële transparantie en naleving van contractuele verplichtingen
zijn essentieel om sancties te voorkomen.
11. Veilige Faciliteiten
De promotor zorgt voor:
Een veilige en efficiënte indeling van de evenementruimte.
Het beschikbaar stellen van veilige kleed- en opwarmruimten voor
deelnemers en hun trainers.
Een gedegen veiligheidsplan, in lijn met de vereisten van gemeenten
en andere overheden. Deze staan ook opgenomen in de voorwaarden van de
pormotorlicentie.
12. Toezicht en Verantwoording
De promotor is verantwoordelijk voor de naleving van veiligheids- en gedragsnormen en stelt
zich open voor controles door de NVB, gemeenten, politie en andere instanties. Dit omvat
ok audits vanuit de Vechtsport Autoriteit en inspecties die bijdragen aan een betrouwbare en
professionele uitstraling van het evenement.
Door deze verantwoordelijkheden zorgvuldig na te leven, draagt de promotor bij aan het
succes en de professionaliteit van vechtsportevenementen in Nederland.
Nederlandse Vechtsport Bond
PROCEDURE VOOR AANMELDING EVENEMENT
Om een vechtsportevenement onder de auspiciën van de Nederlandse Vechtsport Bond
(NVB) te organiseren, is het van belang dat de promotor het evenement tijdig en volgens de
juiste procedure aanmeldt. De volgende stappen en vereisten zijn hierbij van toepassing:
Aanmeldingsdeadline
De promotor meldt het evenement uiterlijk 6 weken voor de geplande datum van het
evenement aan bij de NVB. De aanmelding gaat via de door hem/haar gekozen
hoofdofficial. Deze tijdige aanmelding is noodzakelijk om de voorbereiding en coördinatie
met alle betrokken partijen soepel te laten verlopen. Zodra het uniforme aanmeldsysteem
werkend is, zal de promotor de aanmeldingen rechtstreeks via het aanmeldsysteem indienen
bij de NVB.
Vereiste Gegevens
Bij de aanmelding verstrekt de promotor minimaal de volgende informatie:
Naam evenement, datum en locatie: Basisgegevens van het geplande
evenement.
Contactgegevens promotor: Naam, e-mail en telefoonnummer van de
verantwoordelijke promotor.
Contactgegevens matchmaker: Naam, e-mail en telefoonnummer van
de aangestelde matchmaker.
Naam hoofdofficial van voorkeur: De gekozen hoofdofficial die
verantwoordelijk zal zijn voor de coördinatie, het tijdig aanmelden bij de NVB
en het samenstellen van het officialteam.
Keuze van disciplines: De disciplines die op het evenement aan bod
komen (Kickboksen, Thaiboksen, MMA).
Optioneel:
Datum en locatie van de weging en dokterscheck: Voorafgaand aan
het evenement.
Vergunningstatus: Of de benodigde vergunningen bij de gemeente
zijn aangevraagd (ja/nee).
Bibop-aanvraag: Of de Bibop-procedure is gestart (ja/nee).
Overige relevante informatie: Eventuele aanvullende details die
belangrijk zijn voor de organisatie.
Coördinatie door de Hoofdofficial
Na ontvangst van de gegevens:
Communicatie met de NVB: De hoofdofficial geeft de verstrekte
gegevens uiterlijk 6 weken voor het geplande evenement door aan de NVB.
Samenstelling officialteam: De hoofdofficial stelt een team van
gekwalificeerde officials samen, passend bij de omvang en de disciplines van
het evenement.
Nederlandse Vechtsport Bond
Bepaling tarief: Het tarief voor het evenement wordt vastgesteld op
basis van de vereisten en complexiteit.
Voorbereiding en Matchmaking
Officiële planning: De hoofdofficial deelt uiterlijk 4 weken voor het
evenement een overzicht met de namen van de aanwezige officials met de
NVB en de promotor.
Voorlopige matchmaking: De promotor werkt samen met de
matchmaker om een voorlopige matchmaking op te stellen. Deze
wordt maximaal 2 weken voor het evenement door de matchmaker ter
controle ingediend bij de NVB.
Dispensatie Aanvragen: Deze worden tijdig ingediend bij de
werkgroep van de NVB via het aanvraagformulier.
Samenwerking en Verantwoordelijkheid
Het is essentieel dat de promotor actief samenwerkt met de hoofdofficial en de matchmaker
m een soepel verloop van het evenement te garanderen. Door deze procedure te volgen,
wordt voldaan aan de professionele standaarden van de NVB en wordt bijgedragen aan een
veilige, transparante en goed georganiseerde uitvoering van het evenement.
REGELS VOOR EVENEMENTORGANISATIE
Om een veilige, professionele en gestructureerde uitvoering van vechtsportevenementen te
waarborgen, gelden de volgende regels voor de organisatie van evenementen onder de
auspiciën van de Nederlandse Vechtsport Bond (NVB).
1. Duur van het Evenement
Maximale duur: Een evenement mag maximaal 8,5 uur duren,
inclusief weging en dokterscheck, met een uiterlijke eindtijd van 23:00
uur.
Het is atleten, in de leeftijd van 7 t/m 15 jaar niet toegestaan om deel te
nemen aan wedstrijden die later eindigen dan het tijdstip van 19:00 uur. Voor de
atleten in de leeftijd van 16 t/m 17 jaar geldt het tijdstip van 21:00 uur
De max. duur van een evenement incl. weging is 8,5 uur. (hierin zit de
weging, dokterscheck en de (verplichte) pauze voor officials). Mits er (niet door
toedoen van de bond) een uitloop is, omdat de partijen nog niet hebben
plaatsgevonden, is deze uitloop mogelijk tot maximaal 1 uur. Bij overschrijding
van de termijn van 8,5 uur is de promotor verplicht alle aanwezige officials een
extra vergoeding te geven van €50. Na 9,5 uur of na 23.00 uur wordt het
evenement gestopt door de officials met medeweten van de promotor. Ook als
nog niet alle partijen hebben plaatsgevonden. Officials mogen 1 evenement per
Nederlandse Vechtsport Bond
dag begeleiden of 2 korte evenementen waarbij de totale tijdslimiet van 8,5 uur
niet wordt overschreden (incl. weging en pauzes)
Deze tijdslimieten gelden voor alle NVB-georganiseerde evenementen,
ngeacht de locatie of de discipline.
2. Pauzes en Rusttijden
Algemene pauzes: Organisatoren worden sterk aangemoedigd om
regelmatig pauzes in te lassen voor officials, vechters en publiek. Korte pauzes
na elke vier tot vijf partijen kunnen bijdragen aan het uithoudingsvermogen en
de concentratie van alle betrokkenen.
Rusttijden voor officials: Bij evenementen met een totale duur van 6
uur of meer moeten officials na drie uur een verplichte pauze van
minimaal 30 minuten krijgen om uitputting te voorkomen en alert te blijven
tijdens hun taken. Indien een evenement 8,5 uur duurt, is er nog een korte
pauze (min. 15 minuten) na 6 uur.
3. Partijlimiet per Ring of Octagon
Mits binnen de maximale duur (8,5 uur incl. weging, zie Duur van het evenement) van het
evenement mogelijk.
Maximaal aantal partijen: Per ring of octagon mogen maximaal 32
partijen worden georganiseerd. Om rekening te houden met mogelijke uitval,
mogen maximaal 35 partijen worden gematcht.
Meerdere ringen/octagons: Bij meer dan 32 partijen is het verplicht
een tweede ring of octagon op te zetten OF er 2 losse evenementen van te
maken ( bijvoorbeeld een middag evenement en een avond evenement). Voor
elke extra ring of octagon of extra evenement moet een apart team van
fficials worden ingezet om de werkbelasting eerlijk te verdelen.
4. Demonstratiepartijen en Speciale Categorieën
Demonstratiepartijen: Promotors kunnen ervoor kiezen
demonstratiepartijen of recreantenwedstrijden te organiseren. Dit moet vooraf
worden afgestemd met de hoofdofficial en de matchmaker.
Demonstratiepartijen zijn enkel toegestaan op een daarvoor georganiseerd
evenement met enkel demonstratiepartijen. De regels met betrekking tot
Demonstratiepartijen zijn hierop van toepassing.
Recreantenklasse: Promotors kunnen ervoor kiezen
recreantenwedstrijden te organiseren. Dit moet vooraf worden afgestemd met
de hoofdofficial en de matchmaker. De regels van de NVB met betrekking tot
Recreantenklasse zijn hierop van toepassing.
16+ met hoofdcontact: Voor wedstrijden in de categorie 16+ met
hoofdcontact moeten specifieke regels worden nageleefd, inclusief medische
goedkeuring en talentstatus. Deze regels zijn opgenomen in het beleid omtrent
talentstatus.
Nederlandse Vechtsport Bond
Bij demonstratiedagen geldt als maximale duur van 8,5 uur, evenals
een regulier evenement. Bij sparringsevenementen geldt als de maximale duur
van het evenement 6 uur, aangezien de officials niet bij de weging en het
voortraject aanwezig zijn.
5. Regels voor Jeugdvechters
Dagelijkse weging: Jeugdvechters moeten altijd de mogelijkheid
hebben om op de dag van het evenement zelf te worden gewogen. Dit moet
ok worden gecommuniceerd. De weging vindt 2 uur voor aanvang van het
evenement plaats en duurt maximaal 1 uur. Dan is er na de weging nog
gelegenheid om de matchmaking aan te passen, de rulesmeeting te doen, de
veiligheidcheck van de ring of kooi en overige last minute voorbereidingen.
Uitvoering van de weging: De weging mag niet door de promotor of
door de matchmaker worden uitgevoerd. Een bevoegde en bekwame official
moet de weging begeleiden, het gewicht aflezen, dit hardop uitspreken en
laten registreren door de matchmaker die het gewicht ook hardop uitspreekt.
Dit in kader van transparantie en veiligheid.
6. Sancties voor Overtredingen
Punt aftrek: Promotors mogen een punt aftrek laten toepassen (gele
kaart) in de eerste ronde bij vechters die te laat zijn of niet op gewicht. Dit
beleid moet vooraf helder worden gecommuniceerd.
7. Veiligheid en Transparantie
Regelkennis: Promotors en betrokkenen moeten op de hoogte zijn van
de NVB-reglementen die van toepassing zijn op het evenement.
Communicatie: Bij inschrijving moet duidelijk worden vermeld welke
categorieën beschikbaar zijn voor deelname, zodat officials en matchmakers
hier rekening mee kunnen houden.
Door deze regels strikt te volgen, draagt de promotor bij aan de professionaliteit en veiligheid
van het evenement, evenals aan een positieve ervaring voor alle betrokken partijen.
SPECIFIEKE VEREISTEN PER VECHTER CATEGORIE
Bij het organiseren van vechtsportevenementen dienen promotors en officials rekening te
houden met de specifieke vereisten en reglementen die van toepassing zijn op de
verschillende leeftijds- en ervaringscategorieën. Deze vereisten zijn opgesteld om de
veiligheid van de vechters te waarborgen en het niveau van professionaliteit te bevorderen.
Nederlandse Vechtsport Bond
1. Opbouw en Vereisten Mat, Ring en Octagon
De inrichting en veiligheid van de wedstrijdlocatie moeten voldoen aan de richtlijnen in
het Algemeen Reglement NVB. De hoofdofficial moet vooraf de ring of octagon
goedkeuren. De inrichting omvat onder andere:
Mat: Geschikt voor demonstratiewedstrijden en veilig voor jonge
deelnemers.
Ring: Correct opgestelde en beveiligde boksring voor wedstrijden in
de disciplines Kickboksen, Thaiboksen
Octagon: Veilige en goedgekeurde kooi voor MMA-wedstrijden,
inclusief beschermende bekleding en correcte afmetingen.
De afstand van het publiek ten aanzien van de mat, ring of octagon en
het plaatsen van jurytafels en prijzen/ bekers.
2. Categorieën
Junioren (7 t/m 17 jaar): Junioren zijn verdeeld in twee subcategorieën:
Jeugd (7 t/m 17 jaar):
Wedstrijden vinden plaats in de ring (Kickboksen, Thaiboksen)
f octagon (MMA).
Technieken naar het hoofd zijn niet toegestaan om de
veiligheid van jonge deelnemers te waarborgen.
Jeugd met hoofdtechnieken Kickboksen en Thaiboksen (16 t/m 17
jaar):
Vanaf 16 jaar mogen technieken naar het hoofd worden
toegepast, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:
Beide vechters hebben een talentstatus en voldoen aan
de daaraan verbonden voorwaarden.
De ringarts heeft vooraf goedkeuring verleend.
Deze wedstrijden worden uitgevoerd volgens de richtlijnen in
het Aanvullend Reglement 16+ met Hoofdcontact en Talentstatus.
Senioren (18 jaar en ouder):
Senioren vormen de standaardcategorie voor volwassen vechters.
Zij mogen deelnemen aan full-contact wedstrijden zonder
beperkingen op technieken, afhankelijk van hun wedstrijdklasse:
R-, N-, C-, B-, of A-klasse.
Wedstrijden worden georganiseerd in de ring (Kickboksen,
Thaiboksen) of octagon (MMA).
Veteranen (40 jaar en ouder):
Voor deelname aan evenementen door veteranen is een geldige
sportmedische verklaring vereist, die niet ouder is dan 12 maanden.
Wedstrijden worden zodanig georganiseerd dat de fysieke veiligheid
en gezondheid van deze groep prioriteit krijgen.
Nederlandse Vechtsport Bond
VERGOEDING EN TITELGEVECHTEN
De Nederlandse Vechtsport Bond (NVB) hanteert richtlijnen voor de vergoeding van
vechters in de verschillende wedstrijdklassen. Het is de verantwoordelijkheid van de
promotor om de vergoedingen af te spreken en tevens om de afgesproken vergoedingen tijdig
en volledig uit te betalen aan de deelnemers.
C-Klasse: Vergoeding varieert tussen €50,00 en €100,00 per vechter.
B-Klasse: Vergoeding bedraagt €250,00 per vechter.
A-klasse: Vergoeding begint bij €350,00, waarbij de hoogte verder
kan worden bepaald door afspraken tussen de promotor en de vechters.
De promotor heeft de volledige verantwoordelijkheid om de financiële afspraken en
uitbetalingen te regelen.
Titelgevechten
De NVB heeft als enige organisatie in Nederland het exclusieve recht om officiële
Nederlandse titels en andere nationale kampioenstitels binnen de vechtsport uit te reiken. Dit
exclusieve recht garandeert dat titels voldoen aan uniforme standaarden en erkend worden
binnen de vechtsportgemeenschap.
Exclusieve uitgifte: Officiële titels, zoals "Nederlands Kampioen,"
worden uitsluitend door de NVB uitgevaardigd.
Beperking voor promotoren: Promotoren mogen geen titels uitgeven
die verwarring kunnen veroorzaken over de officiële status of het nationale
karakter van de titel. Zelfstandige titeluitgifte door promotoren is alleen
toegestaan voor titels die specifiek betrekking hebben op hun eigen organisatie
ZONDER de toevoeging Nederlands kampioen, Beneluxkampioen, Europees
kampioen, etc.. Denk hierbij aan “Winnaar van de ((promotor)) trofee"
f “((promotor)) kampioen”.
Een promotortitel is dus mogelijk, een bondstitel of
convenantpartnertitel niet.
Deze regels voorkomen verwarring en waarborgen de integriteit en professionaliteit van
nationale kampioenstitels in Nederland en in verhouding tot het buitenland..
Controles en Audits
Tijdens vechtsportevenementen kunnen diverse controles en inspecties worden uitgevoerd
m naleving van de regelgeving en normen te waarborgen. De promotor is verplicht om
volledige medewerking te verlenen en toegang te verschaffen aan de betrokken partijen. Dit
mvat:
Controles: Beoordeling van vergunningen, veiligheid en naleving van
.a. lokaal beleid, door alle bevoegde instanties.
Audits door de Vechtsportautoriteit (VA): Toezicht op
rganisatorische en sporttechnische aspecten vanuit de rol van
toezichthouder.
Dopingcontroles: Uitgevoerd door de Dopingautoriteit om een eerlijke
en schone competitie te waarborgen.
Aanwezigheid van de NVB: Delegatie van de NVB kan aanwezig zijn
m binding met de sector te vergroten op het evenement en om ondersteuning
aan een van bovengenoemde partijen te bieden.
Nederlandse Vechtsport Bond
Door te voldoen aan deze controles draagt de promotor bij aan de transparantie,
betrouwbaarheid en professionaliteit van de vechtsportevenementen in Nederland.
LICENTIEPROCES VOOR PROMOTORS
Om vechtsportevenementen onder de auspiciën van de Nederlandse Vechtsport Bond (NVB)
te organiseren, is het noodzakelijk dat promotors een geldige licentie bezitten. Dit
licentieproces waarborgt dat promotors over de juiste kennis, vaardigheden en middelen
beschikken om veilige en professionele evenementen te organiseren.
Voorwaarden voor het Verkrijgen van een Licentie
De volgende criteria zijn van toepassing bij het aanvragen van een promotorlicentie:
1. Aantoonbare Kennis en Ervaring
Voor ervaren promotors: aantonen van relevante kennis en
ervaring in het organiseren van evenementen.
Voor nieuwe promotors: het succesvol afronden van een korte
(online) training, inclusief een vragenlijst of checklist, om basiskennis
te waarborgen.
2. Kennis van Regelgeving en Procedures
Begrip van wet- en NVB-regelgeving.
Inzicht in de vereisten voor gemeentelijke vergunningen,
Bibop-procedures, termijnen en veiligheidsplannen.
Vaardigheid in het opstellen van risicoanalyses, planningen en
kostenramingen.
Kennis van matchmakingprocessen en financiële stromen.
3. Administratieve en Financiële Vaardigheden
Aantonen dat de boekhouding op orde is, inclusief het kunnen
verleggen van bewijs van liquiditeit.
Overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag
(VOG).
4. Promotievaardigheden
Vaardigheid in het promoten van evenementen via social
media, flyers, posters en andere communicatiemiddelen.
5. Minimale organisatiefrequentie
Om de licentie te behouden, moet een promotor minimaal één
evenement per twee jaar organiseren.
Nieuwe licenties
Bij de aanvraag van een licentie wordt er een toetsing gedaan op het voldoen aan de
genoemde voorwaarden. Vervolgens zal de kandidaat met goed gevolg een korte schriftelijke
(online) toetsing op de aanwezige kennis uitvoeren. Na het met goed gevolg afleggen van de
toetsing gaat de proefperiode in.
Proefperiode voor nieuwe licenties
Nieuwe promotors die een licentie aanvragen, doorlopen een proefperiode van één jaar:
Nederlandse Vechtsport Bond
Tijdens deze periode worden de eerste twee evenementen van de
promotor onder toezicht georganiseerd en geëvalueerd door de NVB.
Pas na succesvolle afronding van deze twee evenementen wordt een
fficiële licentie verstrekt.
Periodieke evaluatie
Promotors met een licentie worden regelmatig geëvalueerd om te waarborgen dat zij blijven
voldoen aan de NVB-standaarden:
Controle van de boekhouding en naleving van regelgeving.
Beoordeling van de kwaliteit en veiligheid van georganiseerde
evenementen.
Herbeoordeling van de licentie bij constatering van overtredingen of
tekortkomingen.
Door te voldoen aan deze voorwaarden en procedures kunnen promotors bijdragen aan de
professionalisering en veiligheid van de vechtsportsector in Nederland. Het licentieproces
biedt niet alleen bescherming voor deelnemers en toeschouwers, maar zorgt ook voor een
gestroomlijnde samenwerking tussen de NVB en haar promotors.
FINANCIËLE VERPLICHTINGEN
Bij het organiseren van vechtsportevenementen onder de auspiciën van de Nederlandse
Vechtsport Bond (NVB) zijn promotors verplicht om te voldoen aan specifieke financiële
verplichtingen. Deze verplichtingen waarborgen een transparante en eerlijke samenwerking
tussen alle betrokken partijen.
1. Kosten en Vergoeding voor Auspiciën
Alle kosten en vergoedingen die samenhangen met
de auspiciënverlening door de NVB moeten voor aanvang van het
evenement volledig zijn voldaan aan de hoofdofficial van de NVB.
Dit omvat onder andere de kosten voor officiële ondersteuning,
verificatie en toezicht tijdens het evenement.
2. Naleving van Contractuele Verplichtingen
Wanneer een contract tot stand komt tussen de promotor en deelnemers
(bijvoorbeeld vechters of andere betrokken partijen), zijn alle betrokkenen
verplicht om zich aan de inhoud van dit contract te houden.
De promotor is verantwoordelijk voor het naleven van financiële
afspraken, waaronder de tijdige betaling van overeengekomen vergoedingen
aan deelnemers en andere betrokken partijen.
Nederlandse Vechtsport Bond
3. Sancties bij Niet-Naleving
Indien een promotor of deelnemer zijn verplichtingen vanuit NVB
reglementen en beleid niet nakomt, kan de NVB sancties opleggen,
waaronder:
Waarschuwingen.
Tijdelijke of permanente schorsing.
Intrekking van de promotorlicentie.
Deze maatregelen worden genomen om de integriteit en
professionaliteit binnen de vechtsport te waarborgen.
Zie ook het kopje Sanctiebeleid.
4. Beperking van Aansprakelijkheid
De NVB en haar bestuursorganen zijn niet aansprakelijk voor
transacties of contracten die door promotors, managers of andere betrokkenen
worden aangegaan. Dit betreft onder andere:
Maatschappelijke en sociale claims.
Financiële of belastingtechnische aanspraken van derden.
Het is de verantwoordelijkheid van de promotor om dergelijke zaken
zelfstandig en naar behoren af te handelen.
GEDRAGSCODE VOOR PROMOTORS
De gedragscode voor promotors van de Nederlandse Vechtsport Bond (NVB) is opgesteld om
een veilige, professionele en respectvolle omgeving te garanderen tijdens
vechtsportevenementen. Promotors hebben een voorbeeldfunctie en dragen
verantwoordelijkheid voor het naleven van de hoogste normen op het gebied van veiligheid,
integriteit en respetc. De gedragscode voor promotors van de Nederlandse Vechtsport Bond
(NVB) is opgesteld om een veilige, professionele en respectvolle omgeving te garanderen
tijdens vechtsportevenementen.
Integriteit bij dopingcontroles: De promotor zorgt ervoor dat alle
dopingcontroleprocedures zonder beïnvloeding en in overeenstemming met de
wettelijke en sportieve richtlijnen worden uitgevoerd. Pogingen om de
uitkomst van controles te manipuleren, direct of indirect, zijn ten strengste
verboden.
Bewustwording en voorlichting: Promotors worden aangemoedigd
m vechters en coaches te informeren over het belang van een dopingvrije
sport, inclusief de risico’s en sancties die voortvloeien uit overtredingen.
Naleving van sancties: De promotor ondersteunt de uitvoering van
eventuele sancties die voortvloeien uit positieve dopingtests en werkt samen
met de Dopingautoriteit en de NVB bij het handhaven van een dopingvrije
mgeving.
Bewustzijn van Macht en afhankelijkheid
Nederlandse Vechtsport Bond
Promotors bevinden zich vaak in een machtspositie ten opzichte van deelnemers en andere
betrokkenen bij het evenement. Dit brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee om
deze positie op ethische wijze te gebruiken.
Geen machtsmisbruik: De promotor mag zijn positie niet gebruiken
m op onredelijke of ongepaste wijze invloed uit te oefenen op vechters,
fficials of anderen. Dit omvat zowel emotioneel als fysiek
grensoverschrijdend gedrag.
Respect voor grenzen: Grensoverschrijdend gedrag, zoals seksueel
getinte opmerkingen of handelingen, is onacceptabel en leidt tot sancties.
Promotors moeten een veilige omgeving creëren waarin dergelijke incidenten
niet plaatsvinden.
Respect voor privéleven
Grenzen respecteren: De promotor dringt niet verder door in het
privéleven van sporters dan noodzakelijk is voor de uitvoering van hun
professionele taken.
Privacy in faciliteiten: De promotor zorgt voor een veilige en
respectvolle omgang in kleedkamers, douches en andere persoonlijke ruimtes
van sporters.
Respect voor waarde en gelijkheid
Gelijke behandeling: De promotor onthoudt zich van discriminerend,
kleinerend of intimiderend gedrag. Er wordt geen onderscheid gemaakt op
basis van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht,
seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken.
Inclusiviteit bevorderen: Iedereen moet zich welkom voelen binnen
de evenementen die onder de auspiciën van de NVB worden georganiseerd.
Gedrag als voorbeeld
Professionele houding: Promotors fungeren als ambassadeurs van de
vechtsport. Zij dienen hoffelijk en respectvol te handelen en zich te onthouden
van grievende of beledigende opmerkingen die de sport in diskrediet kunnen
brengen.
Integriteit en Transparantie
Geen ongepaste voordelen: De promotor accepteert geen gunsten,
geschenken, diensten of vergoedingen in ruil voor gedrag dat in strijd is met
de integriteit van de sport. Dergelijke aanbiedingen worden direct gemeld bij
het NVB-bestuur.
Waarschuwingssignalen melden: Promotors moeten alert zijn op
tekenen van misstanden en deze rapporteren aan de vertrouwenspersoon of het
Centrum Veilige Sport Nederland.
Integriteit uitstralen: Promotors dienen zich te onthouden van
gedragingen of uitspraken die de reputatie van de sport kunnen schaden. Dit
mvat grievende, beledigende of provocerende opmerkingen.
Nederlandse Vechtsport Bond
Professionele houding tonen: Gedrag dat in strijd is met de integriteit
van de sport, zoals onbehoorlijk taalgebruik of agressieve uitingen, is
ntoelaatbaar.
Voorzichtigheid bij Wedden
Geen informatielekken: De promotor verstrekt geen vertrouwelijke
informatie die gebruikt kan worden voor weddenschappen.
Wedverbod: Promotors wedden niet op evenementen of sporten
waarin zij direct betrokken zijn, om belangenverstrengeling te voorkomen.
Naleving van alcoholbeleid
Alcoholgebruik: De promotor ziet er strikt op toe dat er geen alcohol
wordt verstrekt aan personen jonger dan 18 jaar. Dit beleid wordt gehandhaafd
in overeenstemming met wettelijke voorschriften.
Transparantie en Verantwoording
Open communicatie: Promotors handelen op een manier die inzicht
biedt in hun beweegredenen en acties. Transparantie is een sleutelprincipe bij
het organiseren van evenementen.
Naleving van regels: Promotors houden zich aan de statuten,
reglementen en besluiten van de NVB en gebruiken vertrouwelijke informatie
uitsluitend voor het doel van de organisatie.
Zorgvuldigheid en vermijden van belangenverstrengeling
Belangenconflicten voorkomen: Promotors vermijden functies of
financiële belangen die in conflict kunnen komen met hun rol.
Oprechte en zorgvuldige communicatie: Promotors handelen eerlijk
bij het vermelden van ervaring en functies en gaan correct om met
vertrouwelijke informatie.
Geen ongepaste voordelen: Het aannemen van geschenken, diensten
f vergoedingen in ruil voor voorkeursbehandelingen of overtredingen van
regels is verboden. Elk aanbod moet worden gemeld aan de NVB.
Openheid over belangen: De promotor rapporteert eventuele
belangenverstrengelingen en voorkomt situaties waarin persoonlijke of
financiële belangen de integriteit van het evenement beïnvloeden.
Waakzaamheid en Signalering
Promotors zijn verplicht alert te zijn op signalen van onveiligheid, misstanden of
grensoverschrijdend gedrag.
Signalen melden: Promotors rapporteren waargenomen
nregelmatigheden bij de vertrouwenspersoon, het bestuur van de NVB of het
Centrum Veilige Sport Nederland.
Actief toezicht: De promotor speelt een proactieve rol in het
handhaven van een veilige omgeving en reageert direct op meldingen of
waarnemingen van misstanden.
Voor klachten over grensoverschrijdend gedrag, machtsmisbruik, of andere ernstige
misstanden kunnen meldingen gedaan worden via:
Nederlandse Vechtsport Bond
De NVB-vertrouwenspersoon
Het landelijke Centrum Veilige Sport Nederland
De NVB-klachtenregeling, te vinden
p www.nederlandsevechtsportbond.nl/klachten
Klachten worden vertrouwelijk behandeld en leiden tot hoor- en wederhoor. Bij ernstige
zaken kan een onafhankelijke commissie worden ingeschakeld.
Sponsoring en commercie
Promotors mogen samenwerking aangaan met sponsoren, leveranciers of mediapartijen, mits
deze:
Geen negatieve invloed hebben op het imago van de NVB of de
vechtsport.
Geen conflict of belangenverstrengeling veroorzaken.
Geen alcohol- of gokbedrijven promoten zonder schriftelijke
toestemming van de NVB.
Geen misleidende informatie gebruiken m.b.t. titels of licenties.
Merchandising op locatie (zoals shirts of petten) moet passen binnen de gedragsnormen en
mag geen gewelddadige of seksueel getinte teksten of beelden bevatten. De NVB behoudt
zich het recht voor om materiaal of samenwerkingen te weigeren of in te trekken.
Toepasselijkheid en exclusiviteit van het NVB-dopingreglement
1. Dopingregime NVB van exclusieve toepassing
De promotor erkent en aanvaardt dat uitsluitend het door de NVB vastgestelde
dopingreglement van toepassing is op alle sporters die deelnemen aan trainingen, wedstrijden,
evenementen, licentieprocedures en overige activiteiten onder verantwoordelijkheid of
auspiciën van de NVB. Dit geldt in het bijzonder voor alle vechters die deelnemen aan
evenementen georganiseerd door de promotor, ongeacht hun contractuele of commerciële
achtergrond.
2. Afstand van rechten voortvloeiend uit externe dopingbepalingen
De promotor draagt er zorg voor dat sporters onherroepelijk afstand doen van alle rechten,
aanspraken of verplichtingen die voortvloeien uit dopinggerelateerde bepalingen of clausules
in contracten tussen de sporter en de promotor – of in contracten met derden zoals sponsoren
f managers – voor zover deze bepalingen afwijken van of in strijd zijn met het
dopingreglement van de NVB. Dit artikel ziet met name op afspraken in sportcontracten waarin
bijvoorbeeld alternatieve sanctieregimes, commerciële dopingclausules of afwijkende
toetsingsprocedures zijn opgenomen.
3. Voorrang NVB-reglement bij tegenstrijdigheid
In geval van tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit andere regelingen of contracten – in het
bijzonder tussen sporter en promotor – en het dopingreglement van de NVB, prevaleert het
NVB-reglement onverkort en onvoorwaardelijk. Promotors zijn verplicht dit in hun
contractuele relatie met sporters en betrokken partijen expliciet te waarborgen.
4. Aanvaarding tuchtrechtspraak NVB en Vechtsportautoriteit
De sporter aanvaardt dat de NVB en de Vechtsportautoriteit exclusief bevoegd zijn tot het
nderzoeken, vaststellen en sanctioneren van (vermeende) dopingovertredingen. Dit gebeurt in
vereenstemming met het NVB-dopingreglement en het daarop toepasselijke tuchtrechtelijk
kader. De sporter verbindt zich tot volledige en eerlijke medewerking aan dit proces.
Nederlandse Vechtsport Bond
5. Internationale harmonisatie
De NVB conformeert zich aan de uitgangspunten van de World Anti-Doping Code (WADA-
code) en werkt samen met de Dopingautoriteit Nederland voor de uitvoering, coördinatie en
handhaving van dopinggerelateerde maatregelen. Hierdoor wordt de aansluiting met
(inter)nationale sportnormen gewaarborgd.
6. Automatische werking bij deelname
Dit artikel is van toepassing op iedere sporter die:
deelneemt aan een evenement georganiseerd door een promotor onder
auspiciën van de NVB;
staat ingeschreven bij de NVB;
een geldige licentie bezit; of
op enige andere wijze valt onder het organisatorisch of disciplinair
gezag van de NVB.
Dit geldt ongeacht of een afzonderlijke ondertekening van deze bepaling heeft
plaatsgevonden.
Praktisch kader voor promotors: verantwoordelijkheden m.b.t. dopingbeleid
Promotors dienen:
sporters vóór deelname te informeren over de exclusieve werking van
het NVB-dopingreglement;
erop toe te zien dat hun contracten met vechters geen bepalingen
bevatten die in strijd zijn met dit dopingbeleid;
medewerking te verlenen aan dopingcontroles op locatie;
signalen van mogelijke dopingovertredingen of ontduiking van
controles te melden bij de NVB of de Dopingautoriteit.
Meer informatie: www.nederlandsevechtsportbond.nl/doping
Meldpunt voor zorgen of
vertredingen: vertrouwenspersoon@nederlandsevechtsportbond.nl
BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS
Het waarborgen van de privacy van deelnemers, officials, en andere betrokkenen is een
fundamentele verplichting van promotors bij het organiseren van vechtsportevenementen. De
verwerking van persoonsgegevens moet in overeenstemming zijn met de geldende wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Zorgvuldige Verwerking van Gegevens
Minimale gegevensverwerking: Verwerk alleen die
persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de organisatie en
uitvoering van het evenement, zoals contactgegevens van deelnemers en
fficials, medische verklaringen en wedstrijdresultaten.
Specifiek doel: Gegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor de
doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, zoals administratie, matchmaking of
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Nederlandse Vechtsport Bond
2. Transparantie en Informatievoorziening
Informeren van betrokkenen: Zorg ervoor dat deelnemers, officials
en andere betrokkenen duidelijk worden geïnformeerd over welke gegevens
worden verzameld, waarom deze worden verzameld en hoe deze worden
gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een privacyverklaring.
Rechten van betrokkenen: Betrokkenen hebben het recht op inzage,
correctie en verwijdering van hun gegevens. Promotors moeten hier
zorgvuldig en binnen wettelijke termijnen op reageren.
3. Beveiliging van Gegevens
Technische en organisatorische maatregelen: Promotors zijn
verantwoordelijk voor het nemen van passende beveiligingsmaatregelen om
persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeautoriseerde
toegang of andere inbreuken.
Toegangscontrole: Alleen bevoegde personen mogen toegang hebben
tot persoonsgegevens. Delen van gegevens met derden, zoals matchmakers of
hoofdofficials, dient beperkt te blijven tot het strikt noodzakelijke.
4. Verwerking van Gevoelige Gegevens
Medische gegevens: Bij de verwerking van medische gegevens, zoals
sportmedische verklaringen, moet extra voorzichtigheid worden betracht.
Deze gegevens mogen alleen worden gedeeld met partijen die direct betrokken
zijn bij de veiligheid en gezondheid van de deelnemer, zoals de ringarts of
hoofdofficial.
Geheimhouding: Promotors zijn verplicht om alle gevoelige
informatie strikt vertrouwelijk te behandelen.
5. Datalekken en Incidenten
Meldplicht: In het geval van een datalek of beveiligingsincident moet
de promotor dit direct melden bij de NVB en, indien vereist, bij de Autoriteit
Persoonsgegevens. Betrokkenen moeten geïnformeerd worden over de aard
van het lek en de genomen maatregelen.
Preventieve maatregelen: Leer van incidenten en evalueer regelmatig
de beveiligingsprocedures om toekomstige risico’s te minimaliseren.
6. Verantwoordelijkheid en Verantwoording
Documentatieplicht Zelfstandigverwerkeringsverantwoordelijke:
De promotor is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat de promotor zelf het doel en de
middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt bij de organisatie van een
Nederlandse Vechtsport Bond
evenement. De NVB is geen verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerkingen
die de promotor uitvoert en treedt in geen enkel geval op als verwerker namens de promotor.
Promotors zijn zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan alle verplichtingen uit de AVG,
waaronder het opstellen van een privacyverklaring, het treffen van passende
beveiligingsmaatregelen, en het naleven van de rechten van betrokkenen.
De NVB behoudt zich het recht voor om promotors aan te spreken op onzorgvuldig of
nrechtmatig gebruik van persoonsgegevens in het kader van hun evenement, indien dit
afbreuk doet aan het imago of de integriteit van de vechtsport.
TOEZICHT, CONTROLES EN SANCTIES
Om een veilige, eerlijke en professionele uitvoering van vechtsportevenementen te
waarborgen, voert de Nederlandse Vechtsport Bond (NVB) toezicht en controles uit op
naleving van de gestelde regels en richtlijnen. In het geval van overtredingen hanteert de
NVB een duidelijk en transparant sanctiebeleid.
1. Toezicht en Controles
De NVB voert actief toezicht uit op de organisatie en uitvoering van evenementen. Dit omvat
nder andere:
Reglementaire naleving: Controle op naleving van het algemene
wedstrijdreglement, gedragscode en andere beleidsregels van de NVB.
Veiligheid en organisatie: Inspectie van de faciliteiten, zoals de
pbouw van mat, ring of octagon, en de veiligheidsmaatregelen voor
deelnemers en publiek.
Verantwoording: De promotor is verplicht om informatie en
documentatie beschikbaar te stellen voor controle, inclusief vergunningen,
financiële administratie en matchmakingdetails.
Externe controles: Naast de NVB kunnen andere instanties, zoals de
Vechtsportautoriteit, de Dopingautoriteit, gemeenten of politie, aanwezig zijn
m een audit uit te voeren of toezicht te houden.
2. Sanctiebeleid
Wanneer een promotor zich niet houdt aan de bepalingen in de reglementen en het beleid van
de NVB, treedt een stapsgewijs sanctiebeleid in werking.
Voorbeeld sanctiebeleid:
1. Waarschuwing:
Bij een eerste overtreding van het reglement wordt een
schriftelijke waarschuwing gegeven. Dit biedt de promotor de kans om
zijn gedrag of werkwijze te corrigeren.
2. Aantekening en Gele Kaart:
Nederlandse Vechtsport Bond
Bij herhaaldelijke of ernstigere overtredingen volgt een
aantekening in combinatie met een gele kaart. Dit is een officiële
melding van niet-naleving en een laatste waarschuwing.
3. Rode Kaart en Bindende Sancties:
Bij twee gele kaarten of ernstige overtredingen wordt een rode
kaart gegeven. Dit resulteert in bindende sancties, waaronder:
Tijdelijke of definitieve schorsing van de promotor.
Intrekking van de promotorlicentie.
Andere consequenties, zoals boetes of uitsluiting van
deelname aan NVB-gerelateerde evenementen.
De NVB voert de handhaving uit in overeenstemming met het vastgestelde sanctiebeleid.
Het tuchtrecht valt onder de VA.
3. Verantwoordelijkheid van Betrokkenen
Individuele verantwoordelijkheid: Het naleven van de gedragscode
en het signaleren van mogelijke overtredingen is de verantwoordelijkheid van
iedereen die betrokken is bij het evenement.
Aanspreken en rapporteren: Betrokkenen worden aangemoedigd om
direct in te grijpen of overtredingen te melden wanneer zij onveilige of
grensoverschrijdende situaties constateren.
Meldingsprocedure: Als aanspreken geen optie is, kunnen
schendingen van de gedragscode worden gemeld
via info@nederlandsevechtsportbond.nl of bij een vertrouwenspersoon.
4. Escalatie en Evaluatie
Escalatieprocedure: In gevallen van ernstige of complexe
vertredingen kan de NVB besluiten om een externe commissie of juridische
stappen in te schakelen.
Evaluatie van sancties: Na het opleggen van sancties worden de
mstandigheden geëvalueerd en, indien nodig, beleidsmaatregelen aangepast
m herhaling te voorkomen.
Onderstaand overzicht is niet uitputtend.
Overtreding 1e keer 2e keer / Ernstige vorm /
herhaling misleiding
Niet op tijd Waarschuwing Gele Rode kaart
aanleveren kaart
matchmaking
Uitblijven betaling Gele kaart Rode Intrekking licentie
vergoeding kaart +
vechters tijdelijke
schorsing
Nederlandse Vechtsport Bond
Onbevoegde Gele kaart Rode Intrekking licentie
ringarts of officials kaart
inzetten
Seksueel Rode kaart N.v.t. Directe schorsing,
grensoverschrijdend melding
gedrag vertrouwenspersoon
Wedden op eigen Rode kaart N.v.t. Intrekking licentie +
evenement melding autoriteit
Onterecht gebruik Waarschuwing Gele Intrekking
van titel kaart promotorlicentie
“Nederlands
Kampioen”
NB: NVB behoudt zich het recht voor om per geval maatwerk toe te passen op
basis van ernst en herhaling. Overtredingen die niet zijn opgenomen in het
verzicht, maar wel plaatsvinden, worden tevens geregistreerd en opgevolgd
volgens het sanctiebeleid NVB.
Slotbepalingen
De Nederlandse Vechtsport Bond (NVB) behoudt zich het recht voor
dit beleid eenzijdig aan te passen of aan te vullen.
Promotors worden tijdig op de hoogte gesteld van beleidswijzigingen.
Op dit beleid is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
De NVB is geen partij bij de gegevensverwerkingen die door
promotors worden uitgevoerd en aanvaardt daarvoor geen aansprakelijkheid.
Iedere promotor is gehouden de privacyregelgeving na te leven als zelfstandig
verantwoordelijke;
In geval van geschillen is de rechtbank Amsterdam bevoegd, tenzij
anders contractueel overeengekomen.